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word是什么?

gecimao 发表于 2019-08-14 02:13 | 查看: | 回复:

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  Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。

  一般包括有9个菜单。每个菜单都包含一组与此菜单相关的命令,可以以下拉菜单的形式显示在屏幕上。

  “常用”工具栏中的工具按钮都是从菜单中选择出来的常用命令,为了使用方便将这些命令组成了工具栏。

  把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了。

  方法是:先选定要重复输入的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令

  移动:先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一直拖动到要插入的地方松开.

  剪切:所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。

  方法是:先选定要重复输入的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令

  删除文字还可以使用Backspace键,它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。

  移动:先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一直拖动到要插入的地方松开.

  剪切:所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。

  打开“插入”菜单,单击“特殊字符”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有六个选项卡,分别列出了六类不同的特殊符号;从列表中选择要插入的特殊字符,单击“确定”按钮,选中的字符就插入到了文档中

  打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了Windows系统的中文日期

  一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字:打开“插入”菜单,单击“数字”命令

  如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”,我们不必一个一个去替换。可以使用替换来做:

  撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。

  自动图文集是一些文字或图形的集合,在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形 。

  格式-字符边框 -“字符底纹” 文字又添加上了边框和底纹。

  选中文字,格式-〉“字体”-〉“文字效果”选项卡-〉“动态效果”-〉“赤水情深”-〉确定

  把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,设置间距

  在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

  行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。

  自动识别输入:当输入1,顿号,然后输入项目,回车,下一行就出现了一个“2、”,假如认为输入的是编号,就会调用编号功能,设置起编号来很方便。不想要这个编号,按一下Backspace键,编号就消失了。

  Word的编号功能是很强大的,可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。选中段落,“格式”-〉“项目符号”按钮,就给它们加上了项目符号。

  去掉编号的方法:把光标定位到项目符号的后面,按Backspace键,就可以了。另外还有一种作法:把光标定位到要去掉的项目符号的段落中,单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮,也可以把这个项目符号去掉。

  格式刷就是“刷”格式用的,也就是复制格式用的。选中这些文字,单击“格式刷”按钮,鼠标就变成了一个小刷子的形状,用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。

  打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,单击“确定”按钮,现在我们的文档就是按两栏来排版的了

  (1)打开“表格”菜单-〉插入-〉“表格”,打开“插入表格”对话框,设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮,所需表格就插入到文档中了。

  (2)工具栏中的“插入表格”按钮,单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。

  Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格:把光标定位在表格的单元格中,插入的表格就显示在了单元格中。

  在单元格中单击右键,选择“插入表格”命令,也可以在单元格中插入一个表格。

  表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样,要对它操作,必须先选取它。

  (1) 把光标定位到单元格里,在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格。

  (2)把光标放到单元格的左下角,鼠标变成一个黑色的箭头,按下左键可选定一个单元格,拖动可选定多个

  (3)像选中一行文字一样,在左边文档的选定区中单击,可选中表格的一行单元格。

  (4)把光标移到这一列的上边框,等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。

  合并一行单元格:先选中一行单元格,打开“表格”菜单,单击“合并单元格”命令,把选中的单元格合并成一个

  合并一列单元格:先选中一列单元格,打开“表格”菜单,单击“合并单元格”命令,选中的这些单元格也就合并成一个

  拆分单元格:选取单元格,打开“表格”菜单,单击“拆分单元格”命令,弹出“拆分单元格”对话框,选择拆分成的行和列的数目,单击“确定”按钮。

  (1)选取单元格里的文字,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项,会弹出几个按钮供选择,单击需要的格式

  (2)选中表格-〉单击右键-〉单元格对齐方式 ,整个表的单元格采取一种对齐方式。

  事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档,里面同样可以有段落的设置,如“两端对齐”、“居中”按钮都可用。

  单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,鼠标的形状好像是一支笔,在这个单元格的左上角按下左键,拖动鼠标到单元格的右下角,松开左键,就在单元格中加上了一条斜线。

  (2) 选取一个单元格,单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮,也可以选择插入一行或一列单元格。

  (3)把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面,然后按一下回车,就可以在最后面插入一行单元格了。

  (1) 调整整个表格的大小:把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上,鼠标就变成了一个拖动标记,按下左键,拖动鼠标,就可以改变整个表格的大小了。 (2)把鼠标放到表格的框线上,鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记,这时按下左键拖动鼠标,就可以改变当前框线的位置,同时也就改变了单元格的大小。

  在表格中单击右键,单击快捷菜单中的“自动调整”项,单击“根据内容调整表格”命令,可以看到表格的单元格的大小都发生了变化,仅仅能容下单元格中的内容了。

  选中整个表格,按一下Delete键,将表格中的所有内容全部删除,表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。

  选择表格的自动调整为“固定列宽”,选中整个表格,按Delete键,可以看到表格框线的位置没有发生变化;选择“根据窗口调整表格”,表格自动充满了Word的整个窗口。

  复制表格:表格可以全部或者部分的复制,与文字的复制一样,先选中要复制的单元格,单击“复制”按钮,把光标定位到要复制表格的地方,单击“粘贴”按钮,刚才复制的单元格形成了一个独立的表。

  删除表格:选中要删除的表格或者单元格,按一下Backspace键,弹出一个“删除单元格”对话框,其中的几个选项同插入单元格时的是对应的,单击“确定”按钮。

  选中整个的表格,单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可调整表格的位置。

  表格添加底纹:选中第一行,单击鼠标右键,选中“边框和底纹”命令,单击“底纹”按钮的下拉箭头,选择颜色,取消选择,即见效果。

  10、表格自动套用格式:单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项,打开“自动套用格式”对话框,选择格式,单击“确定”按钮,表格的格式设置好了。

  若要求“行”的和,先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中,单击“自动求和”按钮,然后选中这个数字,把它复制到下面的单元格中,选中这一列,按一下F9键,其余行的和就都出来了。

  刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式,然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域,因为这些是公式域,我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。

  选中第一行表格,打开“表格”菜单,单击“标题行重复”命令,在第二页的表格中标题行就出现了。

  使用Word可以把文字转换成表格:选中这些文字,打开“表格”菜单,单击“转换”项,单击“文字转换成表格”命令,在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”,单击“确定”按钮,文字就转换成了表格

  在表格中单击右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区,选择“环绕”,单击“确定”按钮,回到编辑状态,拖动表格到文字的中间,文字就在表格的周围形成了环绕。

  打开“插入”菜单,单击“图片”选项,单击“来自文件”命令,选择要插入的图片,单击“插入”按钮,图片就插入到文档中了。

  插入的图片周围有一些黑色的小正方形,这些是尺寸句柄,把鼠标放到上面,鼠标就变成了双箭头的形状,按下左键拖动鼠标,就可以改变图片的大小。

  单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮,从弹出的菜单中选择“四周型环绕” 文字就在图片的周围排列了。

  把图片放置在文字的上面和下面:单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮,单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令,图片就位于文字上方了,从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令,图片就到文字的下方了。

  除了可以从文件中插入图片以外,Word还为我们准备了一些剪贴画:打开“插入”菜单下的“图片”子菜单,单击“剪贴画”命令。

  调整图片和剪贴画的对比度、亮度等参数:选中刚才插入的剪贴画,单击“图像”工具栏上的“图像控制”按钮,从弹出的菜单中选择“水印”;然后单击“增加对比度”按钮或者单击“减小亮度”按钮调节图片亮度。

  设置图片的大小:双击插入的剪贴画,在打开的“设置图片格式”对话框中单击“大小”选项卡,保证这个“锁定纵横比”前的复选框选中,在“高度”输入框中填入数字,单击“版式”选项卡中选择“环绕方式”

  6、插入自选图形:单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮,打开“绘图”工具栏;单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择需要的图形,按下左键拖动鼠标到合式的大小。

  7、图形组合:单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮,在文档中画一个虚线框将整个图形包括起来,松开左键,就可以选中整个图形,单击“绘图”按钮,单击“组合”命令,我们就把整个图组合成了一个图形。现在移动它们,可以看到移动的是整个图形。

  8、自选图形加上文字:单击“绘图”按钮,单击“取消组合”命令,将当前的组合先去掉;用右键单击要加入文字的地方,从快捷菜单中选择“添加文字”命令,输入文字;选中其中的一个对象,单击“绘图”按钮,选择“重新组合”命令,这个图形就再次组合了起来。

  单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮,从弹出的面板中选择阴影样式,文档中的图形就有了阴影。

  阴影的调整:单击“阴影”按钮,单击“阴影设置”按钮,打开“阴影设置”工具栏可以设置阴影;要去掉阴影的话,单击“阴影”按钮,选择“无阴影”按钮,就可以去掉了。

  三维也是同样,单击“三维”按钮,选择面板中的一种形式单击就可以了。 10图片的旋转

  单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮,从打开的 ‘艺术字库’对话框中选择一个样式,单击“确定”按钮

  使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单,单击“图表”命令,就在文档中插入了一个图表,同时Word的界面也发生了变化。点击“视图”菜单,修改数据表。

  打开“插入”-“对象”命令,从“对象类型”列表中选择“声音文件”项,选中“显示为图标”前的复选框,单击“确定”按钮,在文档中就插入了一个声音文件的图标,同时出现了Windows的录音机.

  打开“插入”菜单,单击“对象”命令,在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”,单击“确定”按钮,Word的界面就变成了图2这个样子,这时就可以编辑公式了

  单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在文档中拖动鼠标,也可以插入一个空的横排文本框;插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了。

  打开“文件”菜单,单击“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小,在“方向”选择区中选择“纵向”;单击“页边距”选项卡,输入上下左右四个方向的页边距,单击“确定”按钮。

  在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。

  若要把两段分开在两页显示时,把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了

  分节符的使用:有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置,可以用插入分节符的方法来实现,将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”,单击“确定”按钮,在这里插入一个连续的分节符,在后面也插入一个连续的分节符,将“应用范围”选择为“本节”,单击“确定”按钮,现在这篇文档就按我们的要求排版了。

  实际上前面说的许多操作都可以用分节的方式来设置作用区域的,如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等。

  一般情况下,页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部,在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后,就会感到版面更加新颖,版式更具风格。

  视图-页眉和页脚-页面设置-页面设置-奇偶页不同-下一项-设置第一节偶数页的页眉,输入内容后,再单击“下一项”按钮,再设置第二节的奇数页页眉,这里若不做什么改变的话,单击“下一项”按钮,来设置第二节的偶数页页眉,单击工具栏上的“与上一节相同”按钮,设置好这个页眉,用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。

  (1)在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单,单击“打印”命令,打开“打印”对话框,在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框,从中选择要缩放成的纸型就可以了。

  (2)打印几份同样的稿件,可以在打印对话框中设置:打开“打印”对话框,在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量,单击“确定”按钮就可以了。

  (3)打印一部分页码:打开“打印”对话框,在“页面范围”选择区中选择“页码范围”,填入要打印的页码,每两个页码之间加一个半角的逗号,连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了;也可以选择打印当前页,或者打印选定的内容。

  (4)双面打印:打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中选中“对称页边距”前的复选框,页边距的“左”和“右”就变成了“内侧”和“外侧”,在装订线,单击“确定”按钮,然后打开“打印”对话框,从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”,单击“确定”按钮进行打印,打印完毕后再将打印出来的纸翻过来,放回打印机中,在刚才的对话框中选择“偶数页”进行打印,打印时一定要注意纸张的放置顺序。

  单击“打印预览”按钮,将窗口转换到打印预览窗口中,在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果,预览有多页同时显示,也有单页显示:单击“单页”按钮,在预览窗口中的文档就按照单页来显示,单击“多页”按钮,选择一种多页的方式,回到了多页显示的状态;同页面视图中一样,可以设置显示的比例,如果对预览的效果感到满意,直接单击这个“打印”按钮,就可以把文档打印出来。

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